Kaizen - Conheça o método e como aplica-lo

Já sentiu dificuldades para alcançar seus objetivos? Sabe como os japoneses conseguem? Você já ouviu falar do método Kaizen? Nesse artigo vamos falar bastante sobre esse método e como você pode aplica-lo.

Kaizen [改善] é uma filosofia e prática japonesa que promete melhorar continuamente seus projetos, negócios e até mesmo sua saúde. Um método que pode ser aplicado em qualquer área de sua vida ou trabalho.

Com o método kaizen você pode aumentar sua produtividade e reduzir os custos de seus projetos ou empresas. A palavra significa literalmente mudar para melhor ou melhoria.

Como surgiu o método kaizen?

Tudo começou na Segunda Guerra Mundial, onde o Japão sofria diversos problemas econômicos. Com a necessidade de renovar a indústria, as empresas começaram a se aprimorarem em conjunto criando assim o kaizen que não é apenas um método, mas um estilo de vida, filosofia e cultura. Um dos grandes responsáveis foi o professor Masaaki Imai.

O Kaizen envolve exatamente todos os funcionários da empresa, onde tudo é pensado para melhorar a produtividade. O kaizen atua amplamente para reconhecer e eliminar qualquer desperdício existente na empresa, priorizando o tempo como maior vantagem contra concorrência.

Os resultados desse método são bem visíveis, onde os japoneses saíram do zero para a terceira maior economia do mundo. Quando se trata de organização, produtividade, ambiente de trabalho, dedicação e práticas ninguém supera os japoneses.

Para que serve exatamente o Kaizen?

O conceito e sua origem é bem industrial, mas basicamente o objetivo do kaizen é reduzir os custos e aumentar a produtividade. 

Esse método também pode ajudar a melhorar a qualidade, aumentar a satisfação do cliente, gerar mais segurança e reduzir desperdícios. Masaaki Imai, diz que o trabalho coletivo deve prevalecer sobre o individual, uma das grandes chaves para o kaizen.

Esse método também pode ajudar a melhorar a qualidade, aumentar a satisfação do cliente, gerar mais segurança e reduzir desperdícios. Masaaki Imai, diz que o trabalho coletivo deve prevalecer sobre o individual, uma das grandes chaves para o kaizen.

Outros benefícios envolvem um bom relacionamento entre os funcionários da empresa, melhor comunicação e moral entre todos os envolvidos, desde clientes a funcionários. A aplicação do método kaizen pode ser usado não apenas em empresas, mas em todas as áreas da vida. Podemos ver o progresso do Japão graças a cultura do kaizen.

Talvez se todos os brasileiros segui-sem a cultura do kaizen o país poderia estar bem mais avançado em economia, saúde, segurança, educação e moral. Esse método envolve união e também priorizar às pessoas ao invés de si mesmo. Algo que está bastante difundido na cultura japonesa. O kaizen melhorará sua vida, seja ela pessoal, familiar, social ou no trabalho.

Princípios e conceitos do Kaizen

No kaizen é sempre possível fazer o melhor. Sempre existirá maneiras de melhorar a empresa ou indivíduo. As frases abaixo representam alguns pensamentos dessa filosofia:

• Hoje melhor do que ontem, amanhã melhor do que hoje!
• Melhorar não custa caro;
• Mudanças acontecem em qualquer lugar;
• Seja transparente no que faz;
• Atente-se a onde as coisas realmente acontecem;
• Construa qualidade no produto em primeiro lugar;
• Não fique preso ao passado;
• Não seja negativo;
• Não persiga a perfeição;
• Não deixe para amanhã o que pode ser feito hoje;

Essas frases são princípios básicos que a pessoa deve ter em mente ao aplicar o kaizen. Diversos provérbios e ditados japoneses também refletem essa cultura. Claro que o kaizen vai muito além de tudo isso, tanto que existem livros gigantescos e cursos completos que ensinam o método. Ainda assim restam muitas coisas para falar, como os 5s`s.

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Os 5s’s são conceitos que funcionam como a base:

• Seiton: sentido de organização do material necessário para a produção de alguma coisa;
• Shitsuke: remete a disciplina, determinação, honra e retidão de caráter;
• Seiri: conceito que implica a distinção entre coisas necessárias e não necessárias;
• Seiso: está ligado com a limpeza;
• Seiketsu: conceito relacionado com a higiene;

Esse assunto é tão complexo e simples ao mesmo tempo que eu nem sei sobre o que escrever. Você precisa pesquisar bem a fundo como aplicar o método em sua vida. Resumidamente o processo de melhoria pode funcionar da seguinte maneira:

1. Identificar a oportunidade;
2. Analisar do processo;
3. Desenvolver de uma solução ideal;
4. Implementar a solução;
5. Estudar os resultados;
6. Padronizar a solução;