Contabilità in Giappone: Guida Completa

La contabilità (会計, kaikei) in Giappone è un’area fondamentale sia per le aziende che per le persone fisiche, soprattutto per gli stranieri che intendono avviare un’attività o mantenere la propria situazione fiscale regolarizzata nel paese. Capire come funziona il sistema contabile giapponese è importante per evitare problemi legali e garantire il successo finanziario.

Come Funziona la Contabilità in Giappone

In Giappone, tutte le aziende e molti autonomi sono obbligati a mantenere registri dettagliati di entrate e spese. Il sistema segue standard internazionali, ma con requisiti locali del governo giapponese (J-GAAP). L’anno fiscale va normalmente dal 1° aprile al 31 marzo, ma alcune aziende scelgono un altro periodo aprendo la società giapponese (houjin).

Il processo contabile richiede l’archiviazione di ricevute, fatture e report di movimentazione finanziaria. Le dichiarazioni dei redditi sono obbligatorie sia per le persone fisiche che per le società. Il completamento e l’invio di queste dichiarazioni possono essere effettuati personalmente, online o tramite un contabile registrato. La burocrazia e la lingua rendono questo processo impegnativo per gli stranieri, soprattutto per chi non padroneggia il giapponese.

Cosa Fa un Contabile in Giappone

Il contabile in Giappone è chiamato zeirishi (税理士), un professionista regolamentato e registrato. Lo zeirishi può offrire:

Redazione di bilanci e report finanziari;
Preparazione e invio di dichiarazioni fiscali;
Consulenza fiscale;
Aiuto nell’apertura di aziende;
Pianificazione fiscale;

La maggior parte fornisce anche indicazioni su tasse locali, sociali e procedure per stranieri.

Come Cercare e Assumere un Contabile in Giappone

Per assumere un contabile, il percorso più comune è cercare raccomandazioni in gruppi di expatriati, associazioni imprenditoriali e camere di commercio, inclusi quelli che servono i brasiliani. Piattaforme online come Zeirishi.com permettono la ricerca per regione, area di competenza e lingua.

Inoltre, è possibile cercare direttamente studi di contabilità (会計事務所, kaikei jimusho) nella propria città utilizzando Google Maps o siti specializzati. Gli studi internazionali di solito hanno professionisti che parlano inglese, cinese e persino portoghese, ma generalmente costano di più. Normalmente, il contatto iniziale prevede la presentazione di documenti come registrazione dell’azienda, prova di residenza ed estratti conto bancari.

Quanto Costa un Contabile in Giappone

Il valore del servizio di un contabile dipende dalle dimensioni del cliente e dalla complessità dei servizi. Per la dichiarazione annuale delle persone fisiche, il costo varia tra 10.000 e 40.000 yen. Le microimprese e gli autonomi di solito pagano da 10.000 a 30.000 yen mensili per servizi base.

Per aziende più grandi o attività con molti dipendenti, il costo può superare i 50.000 yen al mese, variando in base alle esigenze e alla quantità di documentazione. Le consulenze occasionali, per risolvere dubbi o ottenere indicazioni specifiche, costano a partire da 5.000 yen per ogni colloquio.

Vale la pena ricordare che l’assistenza in altre lingue può aumentare il valore richiesto. Servizi speciali, come l’apertura di un’azienda, la pianificazione fiscale o il controllo, vengono quotati separatamente.

Vocabolario Essenziale di Contabilità in Giapponese

Per aiutarti a capire i documenti fiscali o ad assumere un contabile in Giappone, condividiamo di seguito un elenco di vocabolario essenziale per la contabilità in giapponese:

会計 (kaikei) – Contabilità
税理士 (zeirishi) – Contabile
会計事務所 (kaikei jimusho) – Studio di contabilità
所得税 (shotokuzei) – Imposta sul reddito (persona fisica)
法人税 (hōjinzei) – Imposta societaria
消費税 (shōhizei) – Imposta sui consumi (equivalente al nostro IVA)
源泉徴収 (gensen chōshū) – Ritenuta alla fonte
青色申告 (aoiro shinkoku) – Dichiarazione blu (regime fiscale semplificato per autonomi/aziende)
白色申告 (shiroiro shinkoku) – Dichiarazione bianca (altro regime fiscale)
貸借対照表 (taishaku taishohyou) – Stato patrimoniale
決算書 (kessansho) – Report finanziario
請求書 (seikyūsho) – Fattura
見積書 (mitsumorisho) – Preventivo/proposta
領収書 (ryōshūsho) – Ricevuta
収入 (shūnyū) – Entrata
支出 (shishutsu) – Spesa
確定申告 (kakutei shinkoku) – Dichiarazione dei redditi
相談 (soudan) – Consulenza
扶養控除 (fuyō kōjo) – Detrazione per familiari a carico
社会保険 (shakai hoken) – Assicurazione sociale
年末調整 (nenmatsu chōsei) – Regolamento annuale delle imposte
経費 (keihi) – Spesa deducibile
納税 (nōzei) – Pagamento delle imposte

Suggerimenti e Precauzioni

Controlla sempre che il contabile sia effettivamente registrato (esiste un registro pubblico).
Conserva tutte le ricevute e le prove di pagamento.
Se non parli giapponese, cerca un contabile bilingue (può costare di più, ma evita problemi).
La scadenza per presentare la dichiarazione dei redditi è generalmente il 15 marzo.