EOR - Bekerja di Jepang untuk perusahaan luar negeri

Apakah mungkin bekerja di Jepang untuk perusahaan di luar negeri? Pahami bagaimana Employer of Record (EOR) memungkinkan hal ini

Bekerja untuk perusahaan asing sambil tinggal di Jepang tampaknya, hingga beberapa waktu lalu, terlalu rumit untuk sepadan dengan usahanya. Lagipula, kita berbicara tentang negara yang terkenal dengan birokrasinya, bukan? Tapi ada cara untuk membuat ini mungkin tanpa perlu membuka cabang di Jepang: yang disebut Employer of Record (EOR).

Jika Anda bertanya-tanya, “bisakah saya bekerja di Jepang untuk perusahaan yang berbasis di Amerika Serikat atau Eropa?”, Anda bisa merayakannya. Ya, ini sangat mungkin – dan banyak orang memanfaatkan solusi ini. Mari kita pahami sekali dan untuk selamanya bagaimana ini bekerja dalam praktiknya?

Employer of Record: Bagaimana cara kerjanya di Jepang?

Bayangkan Anda bekerja untuk startup di Amerika Serikat. Atasan Anda menyukai pekerjaan Anda dan Anda menyukai ide tinggal di Jepang. Tapi membuka cabang Jepang itu mahal, rumit, dan memakan waktu. Di sinilah EOR berperan.

Prosesnya umumnya mengikuti langkah-langkah ini:

Perusahaan asing Anda memilih Anda sebagai kolaborator, tetapi, alih-alih membuka kantor di Jepang, mereka menyewa penyedia EOR.
EOR menjadi pemberi kerja formal Anda di Jepang, menangani seluruh birokrasi hukum dan keuangan.
Perusahaan membayar ke EOR, dan EOR menyalurkan gaji Anda yang sudah disesuaikan dengan norma-norma lokal Jepang, termasuk pajak, asuransi sosial, dan manfaat wajib.

EOR memungkinkan Anda bekerja secara legal di Jepang tanpa mengorbankan hubungan kerja Anda dengan perusahaan asing. Opsi ini juga berfungsi sebagai “jembatan”, memungkinkan Anda mendapatkan visa, bahkan tanpa perlu masuk ke pasar kerja tradisional Jepang.

Mengapa Jepang sangat mengadopsi Employer of Record?

Orang Jepang biasanya membutuhkan waktu cukup lama untuk mengubah praktik bisnis tradisional mereka. Lalu, mengapa mereka begitu cepat mengadopsi tren ini?

Jawabannya terletak pada masalah nyata yang dihadapi Jepang saat ini: kekurangan tenaga kerja terampil. Negara ini memiliki semakin sedikit pemuda untuk bekerja, terutama di bidang teknologi dan teknis. Karena itu, perusahaan Jepang mulai menyadari bahwa merekrut talenta global melalui EOR dapat menyelesaikan masalah ini dengan cepat, tanpa perlu menghadapi komplikasi tradisional dalam perekrutan internasional.

Selain itu, perusahaan Jepang juga menggunakan EOR untuk menawarkan fleksibilitas kepada karyawan mereka sendiri. Bayangkan situasi nyata yang saya lihat terjadi baru-baru ini: sebuah perusahaan Jepang mengizinkan pengembang tinggal di Jerman selama dua tahun, bekerja melalui EOR. Ketika kembali ke Jepang, karyawan tersebut tetap terintegrasi dengan baik, produktif, dan sangat puas.

Risiko yang hampir tidak disebutkan siapa pun tentang EOR di Jepang

Tentu saja EOR adalah solusi yang luar biasa, tetapi juga tidak sempurna. Berikut beberapa detail penting yang jarang Anda lihat disebutkan di sana:

Isu hubungan emosional dengan perusahaan: Ketika Anda bekerja melalui perusahaan pihak ketiga, wajar jika merasa sedikit terpisah dari budaya organisasi asli. Untuk mengatasi ini, penting untuk menjaga kontak konstan dengan perusahaan induk Anda, meskipun dari jauh.
Risiko fiskal potensial: Jika Anda tinggal di Jepang dan menjalankan fungsi strategis atau aktivitas yang menghasilkan pendapatan secara langsung, ada risiko otoritas Jepang memahami bahwa perusahaan Anda memiliki “establisemen permanen”. Ini bisa berarti lebih banyak pajak untuk perusahaan asing Anda. Tidak perlu panik, tetapi ada baiknya berbicara secara jelas dengan EOR Anda tentang poin spesifik ini.

Berapa biaya merekrut melalui Employer of Record di Jepang?

Umumnya, biaya bagi perusahaan asing untuk menggunakan EOR mencakup gaji kotor Anda, kontribusi hukum (asuransi sosial, kesehatan, dan pajak lokal), dan biaya layanan bulanan yang biasanya bervariasi antara 8% hingga 15%.

Dalam praktiknya, perusahaan asing Anda akan membayar sedikit lebih banyak daripada yang akan dibayarkan langsung kepada Anda di negara asal. Namun, jika dibandingkan dengan biaya membuka entitas di Jepang, menggunakan EOR jauh lebih murah, terutama jika hanya untuk satu atau dua karyawan.

EOR Terbalik

Jepang mulai menggunakan EOR secara terbalik juga: perusahaan Jepang mempertahankan talenta yang ingin tinggal di luar negeri, terutama di bidang seperti teknologi, pemasaran digital, dan rekayasa. Baru-baru ini, fintech Jepang berhasil mempertahankan dua insinyur berpengalaman yang ingin tinggal di Kanada, menggunakan EOR untuk terus mempekerjakan mereka secara remote. Mereka senang, dan perusahaan Jepang juga.

Praktik ini mulai populer karena memungkinkan retensi strategis karyawan berharga, sesuatu yang masih sedikit dieksplorasi oleh artikel umum yang membahas EOR.

Berapa lama prosesnya?

Dalam praktiknya, dari awal hingga akhir, Anda melihat periode 2 hingga 4 minggu dalam kebanyakan kasus. Waktu ini mencakup semuanya: menyusun kontrak kerja Anda dengan benar, melakukan pendaftaran di sistem pemerintah Jepang (yang memiliki prosedurnya sendiri), dan mengumpulkan dokumen yang diperlukan untuk pengajuan visa Anda. Detail penting: jika Anda sudah memiliki dokumen pribadi Anda dalam urutan – ijazah, riwayat profesional, hal-hal seperti itu – prosesnya bisa berjalan lebih cepat. Percayalah, memiliki ini terorganisir membuat perbedaan!

Siapa yang menawarkan layanan EOR di Jepang?

Ada beberapa perusahaan solid yang beroperasi di sana, masing-masing dengan caranya sendiri. Yang paling sering saya lihat disebutkan dan memiliki reputasi baik adalah:

Deel: Terkenal di seluruh dunia, platform mereka sangat intuitif, untuk siapa saja yang menginginkan kemudahan.
Globalization Partners: Selain kehadiran kuat di Jepang, keunggulan utama mereka adalah mengenal birokrasi lokal seperti tidak ada yang lain.
Remote.com: Sangat dihargai, terutama oleh startup internasional yang ingin masuk ke pasar Jepang tanpa kerumitan.
Velocity Global: Spesialis dalam perekrutan internasional, dan ini termasuk menguasai kekhususan Jepang.
Papaya Global: Pilihan yang kuat dan transparan, biasanya menjadi pilihan perusahaan yang lebih besar.

Poin krusialnya adalah bahwa semuanya sudah memiliki pijakan di Jepang: struktur fisik dan pengetahuan mendalam tentang hukum dan adat istiadat lokal. Inilah yang menjamin proses berjalan cepat dan tanpa kejutan yang tidak menyenangkan.

Bagaimana cara menghubungi Employer of Record?

Ini lebih sederhana dari yang terlihat:

Pilih perusahaan Anda: Lakukan riset, bandingkan harga, baca beberapa ulasan, lihat mana yang menawarkan dukungan yang Anda butuhkan (termasuk budaya). Jangan terburu-buru di sini.
Minta penawaran: Cukup akses situs web perusahaan yang Anda pilih dan isi formulir kontak atau minta proposal. Mereka merespons dengan cepat.
Kumpulkan dokumen Anda: Paspor yang valid, ijazah (diterjemahkan/dilegalisir, jika diperlukan), CV terbaru, dan dokumen lain yang mereka minta. Simpan salinan digital di tangan!
Tandatangani kontrak dan mulai: Setelah semua dokumen selesai dan kontrak ditandatangani… siap! Anda akan secara resmi dipekerjakan di Jepang melalui EOR.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat menyelesaikan bagian birokrasi dan fokus pada hal yang penting: pekerjaan remote Anda untuk perusahaan di luar negeri, langsung dari Jepang! Ini adalah jalur yang sudah mapan saat ini.